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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Revisione Documentale
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista in Revisione Documentale altamente motivato e dettagliato, che si unisca al nostro team per garantire l'accuratezza, la conformità e l'integrità della documentazione aziendale. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione documentale, una profonda conoscenza delle normative di settore e un forte orientamento alla qualità.
Lo Specialista in Revisione Documentale sarà responsabile della revisione, dell'approvazione e dell'archiviazione di documenti tecnici, normativi e amministrativi, assicurandosi che siano conformi agli standard aziendali e alle normative vigenti. Collaborerà con diversi reparti, inclusi qualità, produzione, legale e regolatorio, per garantire che tutta la documentazione sia aggiornata, coerente e facilmente accessibile.
Le attività quotidiane includeranno la verifica della completezza e correttezza dei documenti, l'identificazione di eventuali discrepanze o errori, la proposta di modifiche e miglioramenti, e la gestione del ciclo di vita documentale attraverso sistemi elettronici di gestione documentale (DMS). Inoltre, lo specialista dovrà formare il personale sull'utilizzo corretto delle procedure documentali e supportare audit interni ed esterni.
È richiesta una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e comunicative, nonché la capacità di lavorare in autonomia e rispettare scadenze rigorose. La conoscenza di normative specifiche (es. ISO, GMP, GDPR) rappresenta un vantaggio significativo.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, contribuendo attivamente al miglioramento continuo dei processi aziendali e alla conformità normativa.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Revisionare e approvare documenti tecnici e normativi
- Garantire la conformità dei documenti agli standard aziendali
- Gestire il ciclo di vita documentale tramite sistemi DMS
- Collaborare con i reparti qualità, legale e produzione
- Identificare e correggere errori o discrepanze nei documenti
- Assicurare l'archiviazione corretta e accessibile della documentazione
- Formare il personale sulle procedure documentali
- Supportare audit interni ed esterni
- Aggiornare e mantenere le procedure operative standard (SOP)
- Monitorare le scadenze e i rinnovi documentali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline tecniche, scientifiche o giuridiche
- Esperienza di almeno 2 anni in revisione documentale
- Conoscenza di normative come ISO, GMP, GDPR
- Capacità di utilizzo di sistemi di gestione documentale (DMS)
- Ottima attenzione ai dettagli e precisione
- Eccellenti capacità organizzative e comunicative
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella revisione documentale?
- Hai mai lavorato con sistemi di gestione documentale elettronici?
- Conosci le normative ISO, GMP o GDPR?
- Come gestisci la pressione delle scadenze multiple?
- Hai mai partecipato a un audit interno o esterno?
- Come garantisci l'accuratezza dei documenti che revisioni?
- Hai esperienza nella formazione del personale su procedure documentali?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare e monitorare i documenti?
- Hai mai implementato miglioramenti nei processi documentali?
- Come ti assicuri che la documentazione sia sempre aggiornata?
